1、郵件無法集中管控：郵件分散在郵件服務器和用戶郵件客戶端中，無法得到統一管理，當出現法律問題時候，郵件無法找到。

2、郵件存儲占用大：日積月累的郵件給郵件服務器帶來了巨大的負擔，可能會造成一系列的郵箱使用問題，當需要進行遷移時將會非常困難。

3、電子取證困難：簡單的郵件存儲只能保證郵件數據存在，無法滿足復雜的審計和檢索要求。在進行搜索郵件時，需要花費巨大的時間和精力。

4、合規性問題：無法滿足合規性要求，郵件有被篡改的風險。郵件無法進行合規保留設置，用戶的更改等事件無法記錄。

二、解決方案架構

三、方案云平臺：阿里云

場景特點：數據讀寫速度要求快，能提供持續穩定、高效的網絡服務。

架構優勢：

—高讀寫次數：單實例可達百萬IOPS。

—高性能：1TB內存RAM，萬兆網卡。

—高可用性：對象存儲和云盤的三副本備份，確保應用可用和數據完整。

推薦產品：云服務器ECS SSL證書 文件存儲NAS 云安全中心

四、方案優勢

1、降低郵件存儲成本：將郵件歸檔后從郵件服務器中刪除，降低了郵件服務器的負擔。MailStore使用重復數據刪除來節省越70%的存儲空間，搭配阿里云的文件存儲NAS，可以極大地降低郵件存儲成本。

2、隨時隨地訪問：MailStore支持用戶通過Outlook客戶端、Web端、移動端來進行存檔訪問。MailStore有Outlook插件，通過插件可以直接訪問存檔，同時MailStore還有集成的IMAP服務器，用戶可以通過PC端或者移動端來進行存檔訪問。

3、快速搜索和還原電子郵件：MailStore提供了對電子郵件和所有類型的文件附件的快速全文搜索，用戶可以自己將電子郵件郵件從存檔還原到他們的郵箱。阿里云能提供高性能的ECS資源，保證軟件性能。

4、靈活部署和備份：MailStore是純軟件產品，安裝時自帶內置的Firebird數據庫，無需再安裝其他的數據庫。同時MailStore帶有備份功能，可以使用阿里云備份產品進行存儲和恢復。